Πακέτο εργασίας αριθ. 1 - Διαχείριση έργου

Είναι ζωτικής σημασίας για το συνολικό συντονισμό και την ομαλή εκτέλεση του έργου DIGIHERIT. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες συνιστώσες:

Γενικός συντονισμός: Διαχείριση των διοικητικών και οικονομικών πτυχών του έργου, η οποία συνεπάγεται την επικαιροποίηση της τεκμηρίωσης, την προετοιμασία εκθέσεων και την ανάθεση αρμοδιοτήτων μεταξύ των εταίρων.

Παρακολούθηση της προόδου και της ποιότητας: Παρακολούθηση της προόδου, της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του έργου. Αυτό περιλαμβάνει την καθιέρωση διαδικασιών ποιότητας, τον καθορισμό στόχων, τη μέτρηση της προόδου και την αναφορά τυχόν αποκλίσεων.

Έλεγχος του προϋπολογισμού και διαχείριση του χρόνου: Διασφάλιση της κατάλληλης εποπτείας του προϋπολογισμού και της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου μέσω λεπτομερών σχεδίων εργασίας, τακτικής επικοινωνίας, εκθέσεων προόδου και οικονομικής παρακολούθησης.

Διαχείριση κινδύνων: Ανάπτυξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση πιθανών κινδύνων, όπως καθυστερήσεις, ζητήματα προϋπολογισμού και συγκρούσεις. Αυτό περιλαμβάνει τη διενέργεια εκτιμήσεων κινδύνου και την εφαρμογή στρατηγικών μετριασμού.